Prospectos e inscripción
Cada prospecto conserva su origen y su estado: quién necesita respuesta, quién pidió información, quién apartó lugar y quién se inscribió.
Proyecto piloto · Celaya, Guanajuato
Una sede que crece necesita procesos conectados.
Sistema de control operativo y crecimiento escolar: alumnos, expedientes, asistencia, pagos y supervisión en una sola fuente de información confiable. Así se vería el recorrido de cada alumno:
El recorrido del alumno
De prospecto a alumno, sin papeleo repetido.
El alumno aporta directamente sus datos y documentos. El personal valida; ya no vuelve a capturar.
Dónde se fragmenta hoy
La información recorre demasiados pasos.
01
Mensajes en distintos teléfonos
02
Fichas y expedientes físicos
03
Listas de asistencia manuales
04
Libretas de cobro
05
Capturas posteriores en la matriz
El problema no es la gente; es que los procesos no están conectados.
La solución
Una sola fuente operativa.
Cada alumno se registra una vez. Desde ahí se conectan expedientes, pagos, asistencia y reportes.
ProspectosAlumnosPagos y asistenciaReportes
Expediente digital
Cada alumno se registra una vez, con su ficha y documentos vinculados a su generación y sede.
Asistencia con QR
El alumno presenta su QR al llegar y se registra fecha, hora y grupo, sin volver a pasar lista. El código no contiene datos personales.
Pagos y conciliación
Cada pago pasa por estados claros: pendiente, reportado, comprobado y conciliado, con su referencia y comprobante.
Maestros y personal
Cursos asignados, sesiones impartidas, asistencia y condiciones de pago autorizadas en un mismo lugar.
Supervisión desde la matriz
Reportes de la sede disponibles sin esperar carpetas o libretas. Cada perfil ve únicamente lo que le corresponde.
Los alumnos y profesores alimentan la plataforma.
El sistema organiza y conecta la información.
La institución supervisa y decide.
El sistema automatiza tareas, registra movimientos y facilita la supervisión. No sustituye el criterio humano: las aprobaciones y la conciliación siguen siendo responsabilidad de la institución.
En la sede
Una estación física, lista para operar.
Una oficina móvil en un maletín: cada sede dispone de su estación para la operación local y el registro de asistencia.
- Mini PC Lenovo ThinkCentre
- Monitor portátil de 15.6 pulgadas
- Lector QR de escritorio
- Teclado compacto M60
- Mouse inalámbrico Logitech
- Maletín de alta resistencia
- Instalación, cableado y protección
El trabajo interno de la escuela
La escuela deja de capturar y empieza a supervisar.
Los prospectos quedan organizados, los alumnos integran sus propios documentos, los pagos quedan registrados y la dirección consulta la información de la sede en un solo lugar.
Las tareas repetitivas se reducen; la validación de pagos, la revisión documental y la atención de incidencias siguen a cargo del personal de la institución.
Módulo opcional e independiente
La publicidad atrae. Tu Recepcionista Digital convierte el interés en oportunidades de inscripción.
Si se autoriza, el módulo publicitario busca generar nuevas inscripciones y crear una vía para recuperar la inversión mediante los ingresos que produzcan. Si no, la modernización administrativa avanza igual: una decisión no bloquea la otra.
Cada prospecto que llega desde un anuncio entra directo al seguimiento del sistema, con su origen identificado.
Probar Tu Recepcionista DigitalInvitación a decidir
Comenzar en Celaya y acompañar una generación completa.
En la siguiente sección encontrarás el alcance, las condiciones de contratación y la inversión del proyecto piloto.
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