Personal administrativo
Uso de la plataforma, consulta y seguimiento de expedientes, validación de información, atención de incidencias y consulta de pagos, inscripciones y asistencia conforme a sus permisos.
Proyecto Piloto · Sede Celaya
Condiciones de contratación
Qué incluye la implementación, el costo de cada servicio, las bonificaciones especiales del piloto y los momentos en que se realizan los pagos. Todas las cantidades se expresan en pesos mexicanos.
01
Alcance del piloto
- Base de datos centralizada para la generación piloto: alumnos, ficha de inscripción y expediente digital.
- Estado de inscripción, pagos, comprobantes, saldos pendientes y registro de conciliación.
- QR individual para asistencia y estación de trabajo en maletín con mini PC, monitor portátil y lector QR.
- Registro de maestros, cursos asignados, asistencia y condiciones de pago dentro del alcance acordado.
- Paneles e informes para revisar los datos de la sede sin traslado físico de expedientes.
- Captura y seguimiento de prospectos en CRM, sujeto a que se autorice el alcance de captación.
02
Construcción de Estrategia
Comprende el análisis de la operación, el diseño de la solución, la definición del protocolo operativo, los flujos de trabajo, los controles y la dirección estratégica de la implementación. Es un servicio integral.
Costo total del servicio
$30,000 MXN antes de IVA
Primer pago
$10,000 MXN
Al inicio de la implementación
Segundo pago
$10,000 MXN
A los 15 días de entregar la implementación
Tercer pago
$10,000 MXN
A los 30 días de entregar la implementación
El total de $30,000 MXN corresponde a la totalidad del servicio; no es un costo mensual. Este servicio no recibe bonificación.
03
Estación Física
- Mini PC Lenovo ThinkCentre.
- Monitor portátil de 15.6 pulgadas.
- Lector QR de escritorio.
- Teclado compacto M60.
- Mouse inalámbrico Logitech.
- Maletín de alta resistencia, instalación y organización del equipo.
Costo total de la estación física e instalación
$12,700 MXN
04
Licencia Tecnológica
La institución tendrá acceso a la tecnología de gestión escolar bajo un modelo de renta o licenciamiento, con una tarifa de referencia de $150 MXN por usuario registrado, sea alumno o profesor.
Tarifa
$150 MXN
por usuario registrado
Base estimada
200 usuarios
según los datos del mercado de Celaya
Costo de referencia
$30,000 MXN
200 usuarios × $150 MXN
Importe efectivo en el piloto
$0.00 MXN
bonificado íntegramente
El costo de referencia se bonifica íntegramente durante el piloto, conforme a las condiciones acordadas.
05
Capacitación incluida en la implementación
Se realizará capacitación para dos grupos:
Profesores
Registro de su perfil, incorporación de programas académicos, consulta y actualización de la información que les corresponda y uso de las herramientas relacionadas con sus funciones académicas.
Tanto el personal administrativo como los profesores tendrán la obligación de orientar y resolver las dudas de los alumnos sobre el uso de la plataforma, conforme a sus funciones y a los procedimientos establecidos por la institución.
La capacitación forma parte de la implementación. Importe efectivo: $0.00 MXN.
06
Acompañamiento para la implementación
Este servicio busca garantizar el acoplamiento e implementación del nuevo programa en los procesos de captación, ventas y gestión de la institución: acompañar la adopción de la tecnología, integrar los nuevos flujos de trabajo, resolver dificultades de implementación y ayudar al personal durante la transición operativa.
Tarifa regular
$15,000 MXN
por mes
Periodo del piloto
3 meses
de acompañamiento
Costo de referencia
$45,000 MXN
$15,000 × 3 meses
Bonificación íntegra del 100% durante el piloto
Importe efectivo: $0.00 MXN
07
Publicidad Piloto
Creación y operación de una campaña piloto para demostrar la implementación de nuestro sistema de captación de clientes
Es un módulo opcional para demostrar el funcionamiento del sistema de captación, atención y seguimiento de prospectos. La institución podrá contratar la implementación administrativa aunque decida no contratar la publicidad.
Construcción de creativos y campaña$15,000 MXN
Gestión de campaña por el periodo acordado$4,500 MXN
Inversión directa en Meta Ads durante 30 días, a $300 diarios$9,000 MXN
Total de Publicidad Piloto$28,500 MXN
La inversión publicitaria está claramente separada de los honorarios de construcción y gestión de campaña. Los $15,000 MXN de construcción de creativos y campaña se cobran en dos exhibiciones de $7,500 MXN; la gestión y la inversión en Meta Ads se programan en la primera etapa de pago. Este módulo no recibe bonificación.
08
Tu Recepcionista Digital
Herramienta de atención automatizada diseñada para responder a los prospectos, proporcionar información y orientarlos hacia el siguiente paso del proceso de captación.
Costo de implementación
$25,000 MXN
bonificado íntegramente durante el piloto
Importe efectivo de implementación
$0.00 MXN
durante el piloto
09
La inversión del piloto, con beneficios especiales para la institución
Conoce el costo de referencia de los servicios, las bonificaciones aplicadas al piloto y el importe efectivo correspondiente.
ServicioCosto de referenciaBonificación del pilotoImporte efectivo
Construcción de Estrategia
Costo de referencia
$30,000 MXN antes de IVA
Bonificación del piloto
Sin bonificaciónImporte efectivo
$30,000 MXN antes de IVA
Estación Física
Costo de referencia
$12,700 MXN
Bonificación del piloto
Sin bonificaciónImporte efectivo
$12,700 MXN
Licencia Tecnológica
Costo de referencia
$30,000 MXN (200 usuarios)
Bonificación del piloto
BONO · 100%Importe efectivo
$0.00 MXN
Capacitación
Costo de referencia
Incluida en la implementación
Bonificación del piloto
INCLUIDAImporte efectivo
$0.00 MXN
Acompañamiento
Costo de referencia
$45,000 MXN (3 meses)
Bonificación del piloto
BONO · 100%Importe efectivo
$0.00 MXN
Publicidad Piloto
Costo de referencia
$28,500 MXN
Bonificación del piloto
Sin bonificaciónImporte efectivo
$28,500 MXN
Tu Recepcionista Digital
Costo de referencia
$25,000 MXN (implementación)
Bonificación del piloto
BONO · 100%Importe efectivo
$0.00 MXN
Costo de referencia de los servicios con importe definido
$171,200 MXN
Bonificaciones monetarias del piloto
$100,000 MXN
Importe efectivo
$71,200 MXN
Los importes están expresados en MXN. Los impuestos aplicables se determinarán conforme a las condiciones fiscales de cada concepto. El costo de la licencia tecnológica es una estimación basada en 200 usuarios.
10
Calendario de pagos
1
Etapa 1
Al inicio de la implementación
Construcción de Estrategia · primer pago$10,000 MXN
Total de hardware e instalación$12,700 MXN
Gestión de campaña por el periodo acordado$4,500 MXN
Inversión directa en Meta Ads durante 30 días$9,000 MXN
Total: $36,200 MXN
2
Etapa 2
A los 15 días de entregar la implementación
Construcción de Estrategia · segundo pago$10,000 MXN
Construcción de creativos y campaña · primera exhibición$7,500 MXN
Total: $17,500 MXN
3
Etapa 3
A los 30 días de entregar la implementación
Construcción de Estrategia · tercer pago$10,000 MXN
Construcción de creativos y campaña · segunda exhibición$7,500 MXN
Total: $17,500 MXN
Total programado de pagos
$71,200 MXN
(TODOS LOS COSTOS SON + IVA)
11
Condiciones generales
Propiedad intelectual
La plataforma, código y componentes propios permanecen bajo titularidad del proveedor; la institución recibe una licencia de uso conforme al contrato.
Datos escolares
La institución conserva los derechos y responsabilidades sobre los datos de sus alumnos, personal y operación. El contrato definirá acceso, exportación, conservación y eliminación.
Accesos
Se asignan según función, con el acceso mínimo necesario. Los expedientes con documentos personales no son públicos.
Pagos y conciliación
El sistema organiza y registra la información; las reglas de autorización, comprobación y conciliación las aprueba la institución.
Resultados
No se promete un ahorro porcentual, una reducción garantizada de costos ni un número de inscripciones. El piloto se evalúa con indicadores medidos.
Cambios fuera del alcance
Nuevas funciones, integraciones o migraciones de grandes volúmenes requieren cotización y autorización separadas.
Inicio
El proyecto comienza tras la aprobación escrita del alcance, el primer pago, la entrega de accesos y la definición de responsables en sede y matriz.
¿Listos para comenzar en Celaya?
El primer pago de la etapa 1 da inicio a la implementación. También puede cubrirse en efectivo o transferencia.